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Reforma tributária no ERP: o que conferir nas integrações antes de 2027

O fornecedor do ERP entrega a atualização para CBS e IBS. As integrações com marketplace, loja virtual e sistemas próprios ficam por conta de quem as construiu, e é aí que costumam aparecer os erros.

Nota fiscal com linhas de valores e engrenagem em linhas escuras sobre fundo claro, ao lado da forma de vidro com núcleo azul

A reforma tributária saiu do papel e entrou na nota fiscal. Em 2026, CBS e IBS aparecem em teste. Em 2027, a CBS substitui PIS e Cofins de vez.

A maior parte das empresas já recebeu, ou vai receber, a atualização do ERP. O risco está no que fica em volta dele.

O calendário até 2033

Segundo o cronograma compilado pela Serasa Experian:

  • 2026: ano de teste, com CBS de 0,9% e IBS de 0,1% destacados no documento fiscal. Quem cumpre as obrigações acessórias fica dispensado do recolhimento.
  • 2027: a CBS passa a valer por inteiro, e PIS e Cofins deixam de existir. O Simples Nacional ganha regras próprias para CBS e IBS.
  • 2029 a 2032: ICMS e ISS diminuem ano a ano, enquanto o IBS cresce.
  • 2033: ICMS e ISS deixam de existir, e o modelo novo passa a valer por completo.
Linha do tempo da reforma tributária, com o teste de CBS e IBS em 2026, a CBS plena e o fim de PIS e Cofins em 2027, a transição de ICMS e ISS de 2029 a 2032 e o modelo novo completo em 2033

Para as empresas do regime normal, os campos de CBS e IBS entraram na NF-e em agosto. A Receita e o Comitê Gestor do IBS adiaram as validações automáticas desses campos, e até a publicação deste texto não havia data final divulgada. Quem deixar para depois corre o risco de ter notas recusadas de uma vez quando a validação começar.

O que o fornecedor do ERP resolve

TOTVS, Senior, SAP e os demais fornecedores estão entregando atualizações com o cálculo dos novos tributos e os novos campos da nota. A Senior, por exemplo, mantém uma página de documentação sobre a reforma.

Essas atualizações cobrem o ERP padrão. Personalizações e integrações feitas sob medida ficam de fora.

Onde costuma quebrar

  1. Pedidos de marketplace. A integração que traz pedidos do Mercado Livre ou de outros canais precisa enviar os dados que o ERP agora exige para calcular CBS e IBS.
  2. Notas emitidas fora do ERP. Loja virtual, emissor próprio ou hub de marketplace que gera a nota direto precisam do mesmo ajuste.
  3. Cadastro de produtos. Cada item precisa da nova classificação tributária, e o cadastro costuma estar espalhado entre ERP, loja e planilhas.
  4. Robôs e agentes que leem XML. Qualquer automação que lê ou gera nota precisa entender os novos grupos de campos.
  5. Relatórios e dashboards. Margem, preço e imposto por produto mudam de conta, e os indicadores precisam separar CBS e IBS.

Um roteiro curto

  • Liste todos os sistemas que emitem, recebem ou leem nota fiscal.
  • Pergunte ao fornecedor de cada um qual versão já está preparada.
  • Teste em homologação com notas reais dos seus principais produtos e canais.
  • Revise o cadastro de produtos com o seu contador.
  • Ajuste preços e relatórios antes de janeiro de 2027.

A Receita também mantém um programa de apoio à adaptação em 2026, que vale a pena acompanhar.

Como podemos ajudar

Construímos e ajustamos integrações e agentes de IA ligados a ERP e CRM, com TOTVS, Senior XT (Sapiens), SAP e Mercado Livre. Começamos mapeando por onde a nota passa na sua empresa e entregamos por escrito o que precisa mudar.

A definição de alíquotas, regimes e classificação de cada produto continua com o seu contador. Este texto é informativo e não substitui orientação fiscal.